1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Braindata Sp. z o.o., NIP: 1251766881, adres: ul. Norwida 72, 05-250 Słupno (dalej: „Administrator", „my"). We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami mailowo pod adresem kontakt@bursystem.pl.
2. Jakie dane zbieramy i skąd pochodzą
Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie — podajesz je dobrowolnie, wypełniając ankietę kwalifikacyjną (formularz Jotform) dostępną pod przyciskiem „Wypełnij ankietę". Zakres zbieranych danych obejmuje:
- imię i nazwisko,
- nazwę firmy szkoleniowej,
- adres e-mail i numer telefonu,
- branżę i opis prowadzonych szkoleń,
- województwo, w którym działa Twoja firma,
- informacje o dotychczasowym prowadzeniu reklam na Facebooku/Instagramie oraz o budżecie marketingowym,
- informację o wpisie do Bazy Usług Rozwojowych (BUR),
- planowaną liczbę kursantów oraz sposób ich dotychczasowego pozyskiwania,
- preferowany termin kontaktu telefonicznego oraz ewentualne dodatkowe uwagi.
Dodatkowo, jeśli wyrazisz zgodę w bannerze cookies, zbieramy dane o Twojej aktywności na stronie za pomocą plików cookies i podobnych technologii — patrz punkt 8.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Kontakt telefoniczny lub mailowy w sprawie usługi BUR System, kwalifikacja zgłoszenia i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy |
| Przetwarzanie na podstawie zgody wyrażonej w formularzu (checkbox zgody) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, którą możesz wycofać w dowolnym momencie |
| Marketing i pomiar skuteczności kampanii reklamowych (piksel Facebooka, konwersje) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona w bannerze cookies |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
4. Komu przekazujemy dane
Dostęp do Twoich danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz zaufani podwykonawcy, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych. Są to w szczególności:
- Jotform Inc. — dostawca narzędzia do obsługi formularza ankiety kwalifikacyjnej,
- Meta Platforms Ireland Ltd. — w zakresie danych przetwarzanych przez piksel Facebooka i Conversions API (wyłącznie po wyrażeniu zgody marketingowej w bannerze cookies),
- dostawca hostingu strony internetowej bursystem.pl.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych ani nie udostępniamy ich innym podmiotom w celach marketingowych bez Twojej zgody.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Część odbiorców wskazanych w punkcie 4 (Jotform, Meta) może przetwarzać dane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inny mechanizm zgodny z RODO, zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z ankiety kwalifikacyjnej przechowujemy przez czas trwania rozmów dotyczących współpracy, a jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy — nie dłużej niż przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej wycofasz zgodę.
- Jeśli zostaniemy klientem — dane przetwarzamy przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia wzajemnych roszczeń, zgodnie z przepisami prawa cywilnego i podatkowego.
- Dane zbierane przez pliki cookies przechowujemy zgodnie z okresami wskazanymi w punkcie 8.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- →prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
- →prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- →prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- →prawo do ograniczenia przetwarzania,
- →prawo do przenoszenia danych,
- →prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- →prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
- →prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, napisz do nas na adres kontakt@bursystem.pl.
8. Pliki cookies i piksel Facebooka
Strona bursystem.pl wykorzystuje pliki cookies. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner z prośbą o zgodę — piksel Facebooka (Meta Pixel) oraz Conversions API uruchamiają się dopiero po wyrażeniu zgody marketingowej. Bez tej zgody na stronie działają wyłącznie pliki niezbędne do jej prawidłowego funkcjonowania.
Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, zmieniając ustawienia przeglądarki lub czyszcząc pliki cookies — może to jednak wpłynąć na wygodę korzystania ze strony.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych w ankiecie kwalifikacyjnej jest dobrowolne, ale niezbędne, abyśmy mogli skontaktować się z Tobą w sprawie usługi BUR System. Bez podania danych kontaktowych (imię i nazwisko, e-mail, telefon) nie będziemy w stanie się z Tobą skontaktować.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem — zgodnie z wymogami RODO oraz aktualną wiedzą techniczną.
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub rozwojem funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem bursystem.pl/polityka-prywatnosci. Datę ostatniej aktualizacji wskazujemy na górze dokumentu.
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz niniejszą polityką prywatności napisz do nas: kontakt@bursystem.pl lub listownie na adres: Braindata Sp. z o.o., ul. Norwida 72, 05-250 Słupno.